Ein vielfach geäußerter Wunsch nach einem „Handbuch“ hat sich nun erfüllt.
„Aus dem Pfarrbüro für das Pfarrbüro!“
So möchten wir unser Handbuch überschreiben. Es soll unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Pfarrbüro schnelle Auskunft ermöglichen und konkrete Hilfe sein.
In der Kirche ist der Verwaltungsaufwand enorm gestiegen. Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre übernehmen dabei eine immer wichtigere Aufgabe im Leben der Pfarrei. Sie erledigen vermehrt qualifizierte Sacharbeit, stehen dem Pfarrer im Sekretariat zur Verfügung, unterstützen haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnen und sind für Gemeindemitglieder ansprechbar. Ihr Arbeitsfeld ist quantitativ und qualitativ gewachsen. Dies setzt entsprechendes Wissen und Können voraus. Beides möchte unser Handbuch vermitteln und unterstützen. In diesem Handbuch werden viele Arbeitsprozesse der pfarrlichen Verwaltungstätigen zum Teil mit detaillierten Prozessbe-schreibungen dokumentiert. Checklisten ergänzen die Handhabbarkeit der sakramentenrechtlichen Abläufe. In den weiteren Teilen des Handbuches befinden sich für die im Pfarrbüro anfallenden Arbeiten zusätzliche Wissensdokumente. Die Arbeit in den Pfarrbüros soll so optimal wie möglich unterstützt werden.
Diese Checklisten können heruntergeladen und entsprechend dem Vorgehen im jeweiligen Pfarrbüro angepasst werden.
INTERN: Protokoll zur 8. ordentlichen
Mitgliederversammlung am 20.04.2023 in Regensburg/Burgweinting unter "Infos der Vorstandschaft"
INTERN: Jahresbericht der Vorstandschaft 30.04.2022 bis 19.04.2023
Formular zur Übertragung der Siegelführung
Das Bischöfliche Ordinariat hat in Zusammenarbeit mit dem Berufsverband ein offizielles Formular zur Übertragung der Siegelberechtigung erarbeitet. Damit ist es zukünftig möglich, auch der Pfarrsekretärin/dem Pfarrsekretär die Siegelführung für einige Amtshandlungen zu übertragen. Außer in den genannten Punkten obliegt die Ausübung der Siegelführung weiterhin ausschließlich der siegelberechtigten Person gemäß § 4 Abs. 2 der Siegelordnung für das Bistum Regensburg.