Ein vielfach geäußerter Wunsch nach einem „Handbuch“ hat sich nun erfüllt.

„Aus dem Pfarrbüro für das Pfarrbüro!“

So möchten wir unser Handbuch überschreiben. Es soll unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Pfarrbüro schnelle Auskunft ermöglichen und konkrete Hilfe sein.

In der Kirche ist der Verwaltungsaufwand enorm gestiegen. Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre übernehmen dabei eine immer wichtigere Aufgabe im Leben der Pfarrei. Sie erledigen vermehrt qualifizierte Sacharbeit, stehen dem Pfarrer im Sekretariat zur Verfügung, unterstützen haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnen und sind für Gemeindemitglieder ansprechbar. Ihr Arbeitsfeld ist quantitativ und qualitativ gewachsen. Dies setzt entsprechendes Wissen und Können voraus. Beides möchte unser Handbuch vermitteln und unterstützen. In diesem Handbuch werden viele Arbeitsprozesse der pfarrlichen Verwaltungstätigen zum Teil mit detaillierten Prozessbe-schreibungen dokumentiert. Checklisten ergänzen die Handhabbarkeit der sakramentenrechtlichen Abläufe. In den weiteren Teilen des Handbuches befinden sich für die im Pfarrbüro anfallenden Arbeiten zusätzliche Wissensdokumente. Die Arbeit in den Pfarrbüros soll so optimal wie möglich unterstützt werden.

Mitglieder und Fördermitglieder finden das Handbuch und zusätzlich die Checklisten als Word-Dateien passwortgeschützt auf dem

INTERNEN-LOGIN-BEREICH.

Zusätzlich wurde das Handbuch und das Öffnungszeiten-Verzeichnis für Mitarbeiter/Innen und Pfarreien der Diözese Regensburg unter HANDBUCH freigeschaltet (passwortgeschützt) 

Immer wieder wurde der Wunsch geäußert,  Öffnungszeiten sowie  zuständige Ansprechpartner eines Pfarrbüros ohne aufwendige Sucherei auf der jeweiligen Pfarreihomepage schnell zur Hand zu haben. Im Schematismus des Bistum Regensburg können zwar die Pfarreien mit den Kontaktdaten (pastorale Mitarbeiter) nachgeschlagen werden, doch fehlen hier die notwendigen Öffnungszeiten der Pfarrbüros um evtl.  Angelegenheiten kurzfristig per Telefon zu klären (z.B. Anforderung von MW+ Daten, fachliche Fragen an die Kollegin/Kollegen ....). 

Der Berufsverband hat deshalb ein Verzeichnis der Pfarreien mit Öffnungszeit der Pfarrbüros und Name(n) der Kontaktperson(n) (Pfarrsekretärin/Pfarrsekretär) erstellt. Wenn wir Ihre Angaben ebenfalls aufnehmen dürfen, tragen Sie bitte  HIER ihre Angaben ein.  Das Verzeichnis erhalten Sie auf Wunsch nach Fertigstellung als Datei zur Verfügung gestellt. Vielen Dank für Ihre Unterstützung.