Arbeits- und Prozesshandbuch für Pfarrbüros im Bistum Regensburg

Ein vielfach geäußerter Wunsch nach einem „Handbuch“ hat sich nun erfüllt.

„Aus dem Pfarrbüro für das Pfarrbüro!“

So möchten wir unser Handbuch überschreiben. Es soll unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Pfarrbüro schnelle Auskunft ermöglichen und konkrete Hilfe sein.

 

In der Kirche ist der Verwaltungsaufwand enorm gestiegen. Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre übernehmen dabei eine immer wichtigere Aufgabe im Leben der Pfarrei. Sie erledigen vermehrt qualifizierte Sacharbeit, stehen dem Pfarrer im Sekretariat zur Verfügung, unterstützen haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnen und sind für Gemeindemitglieder ansprechbar. Ihr Arbeitsfeld ist quantitativ und qualitativ gewachsen. Dies setzt entsprechendes Wissen und Können voraus. Beides möchte unser Handbuch vermitteln und unterstützen. In diesem Handbuch werden viele Arbeitsprozesse der pfarrlichen Verwaltungstätigen zum Teil mit detaillierten Prozessbe-schreibungen dokumentiert. Checklisten ergänzen die Handhabbarkeit der sakramentenrechtlichen Abläufe. In den weiteren Teilen des Handbuches befinden sich für die im Pfarrbüro anfallenden Arbeiten zusätzliche Wissensdokumente. Die Arbeit in den Pfarrbüros soll so optimal wie möglich unterstützt werden.

 

Mitglieder und Fördermitglieder finden das Handbuch und zusätzlich die Checklisten als Word-Dateien passwortgeschützt auf dem

INTERNEN-LOGIN-BEREICH.

 

Zusätzlich wurde das Handbuch und das Öffnungszeiten-Verzeichnis für Mitarbeiter/Innen und Pfarreien der Diözese Regensburg unter HANDBUCH freigeschaltet (passwortgeschützt) 


Öffnungszeiten-Verzeichnis

Bild: Sarah Frank In: Pfarrbriefservice.de
Bild: Sarah Frank In: Pfarrbriefservice.de

Immer wieder wurde der Wunsch geäußert,  Öffnungszeiten sowie  zuständige Ansprechpartner eines Pfarrbüros ohne aufwendige Sucherei auf der jeweiligen Pfarreihomepage schnell zur Hand zu haben. Im Schematismus des Bistum Regensburg können zwar die Pfarreien mit den Kontaktdaten (pastorale Mitarbeiter) nachgeschlagen werden, doch fehlen hier die notwendigen Öffnungszeiten der Pfarrbüros um evtl.  Angelegenheiten kurzfristig per Telefon zu klären (z.B. Anforderung von MW+ Daten, fachliche Fragen an die Kollegin/Kollegen ....). 

 

Der Berufsverband hat deshalb ein Verzeichnis der Pfarreien mit Öffnungszeit der Pfarrbüros und Name(n) der Kontaktperson(n) (Pfarrsekretärin/Pfarrsekretär) erstellt. Wenn wir Ihre Angaben ebenfalls aufnehmen dürfen, tragen Sie bitte  HIER ihre Angaben ein.  Das Verzeichnis erhalten Sie auf Wunsch nach Fertigstellung als Datei zur Verfügung gestellt. Vielen Dank für Ihre Unterstützung.


Was ist unser Berufsverband?

Wir sind ein freier Zusammenschluss von Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre in der Diözese Regensburg. Wir verfolgen verschiedene Ziele, die in der Hauptsache unseren Mitgliedern dienen soll. Wir finanzieren uns aus den Beiträgen unserer Mitglieder. Die Mitglieder des Vorstandes bringen sich ehrenamtlich ein und erhalten dafür keine Vergütung.

 

Welche Aufgaben hat unser Berufsverband und was leistet unser Verband? ......

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Tschaka, du schaffst es - Ein Tag im Leben einer Pfarrsekretärin 

Ein Kurzfilm über den (fast) ganz normalen Arbeitsalltag einer Pfarrsekretärin :-)

von: TVBistumwuerzburg


"Konstanten im Wandel"

Im Alltag von Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretären geht es um mehr als Akten sortieren und Gottesdienstordnungen schreiben. Sie sind oft erster Ansprechpartner vor Ort und verstehen sich als Markenbotschafter ihrer Pfarrei. Drei Pfarrsekretärinnen aus dem Bistum Bamberg erzählen, was ihren Beruf ausmacht, warum er ständig im Wandel ist und welche Veränderungen der dort anstehende Bistumsprozess "Erzbistum mitgestalten" bringen wird (ein Bericht der Redaktion Leben im Erzbistum Bamberg von Dominik Schreiner) 


Abschied von alten Strukturen

Die Arbeit als Pfarrsekretärin im Zentralen Pfarrbüro - eine enorme Umstellung. Ein Bericht aus dem Bistum Limburg


Neue Adresse und Telefonnummer des Berufsverbandes:

Ludwig-Raith-Weg 2

93092 Barbing

Tel: 0176 83021770 (Gabriele Ludwig, 1. Vorsitzende)